Como registrar cartões de valor armazenado

Como registrar cartões de valor armazenado

No contexto atual de pagamentos digitais cada vez mais populares, os cartões com valor armazenado, como uma ferramenta de pagamento conveniente, são amplamente utilizados no varejo, na restauração, no entretenimento e em outros setores. Para empresas ou indivíduos, como padronizar e registrar o fluxo de transações e as alterações de saldo dos cartões de valor armazenado é uma parte importante da gestão financeira. Este artigo combinará os principais tópicos e conteúdos importantes da Internet nos últimos 10 dias, estruturará os métodos de contabilidade de cartões de valor armazenado e fornecerá exemplos práticos.

1. Pontos principais da contabilidade do cartão de valor armazenado

1.Distinguir entre tipos de conta: Os cartões com valor armazenado podem envolver cartões emitidos por empresas (como cartões de compras) ou cartões pré-pagos pessoais (como cartões de transporte). Os atributos da conta precisam ser claramente definidos durante a contabilidade.

2.Registrar detalhes da transação: Cada recarga, consumo ou reembolso deve ser registrado detalhadamente, incluindo horário, valor, contraparte e outras informações.

3.Verifique o saldo regularmente: Verifique regularmente se o saldo contábil é consistente com o saldo real do cartão por meio do sistema ou manualmente.

2. Cenários comuns e exemplos de entradas de contabilidade de cartão com valor armazenado

3. Respostas a perguntas populares (altamente pesquisadas em toda a rede nos últimos 10 dias)

1.Existe alguma taxa para recarregar o cartão com valor armazenado?
De acordo com a legislação fiscal, apenas o imposto sobre o valor acrescentado (se aplicável) é pago no momento da venda do cartão, sendo o rendimento reconhecido e o imposto sobre o rendimento das sociedades pago no momento do consumo efetivo.

2.Como contabilizar a transferência pessoal de cartões com valor armazenado?
A transferência de cartões com valor armazenado em uma plataforma de negociação de segunda mão é um comportamento pessoal e geralmente não requer contabilidade corporativa, mas deve-se prestar atenção aos registros de taxas de manuseio da plataforma.

3.Como lidar com cartões com valor armazenado que são descontados automaticamente pelo sistema?
Recomenda-se configurar o projeto de contabilidade auxiliar “dedução automática” e exportar o extrato do sistema para verificação mensalmente.

4. Sugestões práticas

1.Utilize ferramentas profissionais: Recomenda-se usar o módulo de pagamento antecipado de software financeiro (como UF, Kingdee) para gerenciar cartões de valor armazenado.

2.Estabeleça um mecanismo de reconciliação: Verifique semanalmente o saldo do sistema e os dados da plataforma de pagamento de bancos/terceiros.

3.Mantenha as credenciais originais: Faturas de compra de cartão com valor armazenado, recibos de consumo, etc. devem ser conservados por pelo menos 5 anos.

5. Referência de dados da indústria (mais recente em 2023)

Através da organização estruturada acima, as empresas podem dominar sistematicamente os métodos contabilísticos dos cartões de valor armazenado. Na operação real, os ajustes precisam ser feitos com base em modelos de negócios e padrões contábeis específicos. Recomenda-se prestar atenção regularmente às atualizações de políticas, como as "Medidas de gestão de cartões pré-pagos" emitidas pelo Ministério das Finanças para garantir a conformidade.